1С-Такском – обмен электронными документами из 1С:Предприятия
-
Бесплатное подключение и использование "1С-Такском" для пользователей 1С:ИТС
- Входящие (принимаемые) документы не тарифицируются и не оплачиваются.
- Бесплатная отправка 100 комплектов документов в месяц (для пользователей ИТС уровня ПРОФ) или 50 комплектов документов в месяц (для пользователей ИТС уровня ТЕХНО).
- Далее стоимость отправки комплекта документов по сделке составляет 10 рублей.
Обязательным условием использования защищенного электронного документооборота является наличие у пользователя сертификата электронной цифровой подписи (ЭЦП). При работе с "1С-Такском" принимаются сертификаты ЭЦП любых удостоверяющих центров, входящих в пространство доверия ФНС России.
Если сертификата ЭЦП у пользователя еще нет, рекомендуется получить его у регионального представителя компании "Такском" - ВЦ "1 Софт Сервис" (+7 495 748-38-46)
Все цены: | ОНЛАЙН СПРИНТЕР - С ЛЮБОГО КОМПЬЮТЕРА. |
Все продукты: | ТАКСКОМ ОНЛАЙН |
Гарантия: | От производителя |
Срок поставки: | 1-7 дней |
Переходите на безбумажный документооборот с клиентами и поставщиками!
- Сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки – проще, чем бумажный документ.
- Подходит любой сертификат ЭЦП, который признает ФНС России.
- Обмениваться можно не только счетами-фактурами, но и всеми остальными документами – накладными, актами, счетами, заказами и т. д.
- Компания "Такском" гарантирует доставку электронного документа адресату в соответствии с требованиями нормативных актов, регулирующих деятельность операторов электронного документооборота.
- Входящие документы в информационной базе "1С" формируются автоматически на основе электронных документов – их остается только провести.
- Система работает с любым количеством пользователей, имеющих право подписи (ЭЦП).
- Обмен электронными документами органично встроен в регламент внутреннего документооборота.
Для подключения к сервису обмена электронными документами "1С-Такском" достаточно:
Оформить заявку по тел. 495-748-3846 или отправить на e-mail данные для подключения.
В процессе заполнения Заявки на подключение к "1С-Такском" пользователю понадобятся следующие данные:
- 1. Наименование организации
- 2. ИНН/КПП
- 3. ОГРН
- 4. Юридический адрес, телефон
- 5. ФИО руководителя
- 6. Наименование организации, на которую оформлено 1С:ИТС.
- 7. ФИО и должность лица, уполномоченного подписывать ЭД (если это не руководитель).
- 8. Файл сертификата электронной подписи (.cer) лица, уполномоченного подписывать ЭД.
- 9. Адрес электронной почты заявителя.
- Количество лиц, уполномоченных подписывать ЭД, не ограничено. Для каждого из них потребуется информация из пп. 7-8.
- Заполнить Заявку на подключение к "1С-Такском" можно в личном кабинете на сайте поддержки пользователей 1С (http://users.v8.1c.ru/). Если личный кабинет еще не открыт - необходимо зарегистрироваться, правила регистрации описаны на сайте поддержки пользователей 1С;
После того, как заявка будет проверена и обработана, пользователь получит электронным письмом Идентификатор участника обмена электронными документами. Нужно указать этот Идентификатор в настройках системы обмена электронными документами программы 1С (Администрирование ‑ Обмен электронными документами).
Чтобы начать обмен ЭД со своими контрагентами, необходимо также настроить параметры соглашения об обмене, где указать идентификатор соответствующего контрагента.
Пригласить контрагента к обмену ЭД можно с помощью соответствующей встроенной функции "1С-Такском".
При необходимости настройка может быть БЕСПЛАТНО выполнена специалистами ВЦ "1 Софт Сервис"
С этого момента пользователь сможет начать обмен электронными документами. Для обеспечения юридической значимости ЭД необходимо также предусмотреть возможность использования электронных документов в учетной политике организации пользователя.
Техническую поддержку по вопросам подключения сервиса и использования функционала обмена ЭД в программах системы "1С:Предприятие 8" пользователи могут получить у партнера "1С", с которым заключен договор 1С:ИТС.
Условия подключения и использования "1С-Такском" для пользователей 1С:ИТС
- Бесплатное подключение.
- Входящие (принимаемые) документы не тарифицируются и не оплачиваются.
- Бесплатная отправка 100 комплектов* документов в месяц (для пользователей ИТС уровня ПРОФ).
- Бесплатная отправка 50 комплектов* документов в месяц (для пользователей ИТС уровня ТЕХНО).
- Далее стоимость отправки комплекта*документов по сделке составляет 10 рублей.
* Один отправленный счет-фактура дает право на бесплатную отправку двух любых других документов, не зависимо от получателя, очередности и времени отправки (в пределах расчетного периода – календарного месяца).
СИСТЕМА
Преимущества электронного документооборота
- Значительное сокращение времени обмена документами – электронный документ передается почти мгновенно.
- Сокращение времени на ввод входящих документов в информационную систему.
- Снижение количества ошибок при вводе.
- Экономия на расходных материалах, почтовых и курьерских расходах.
- Не требуется вести бумажный архив, документы не теряются.
Отличия бумажного и электронного документооборота
на примере бизнес-процессов продажи и приобретения товара (продукции)
Продажа
Обмен документами в бумажном виде |
Обмен документами в электронном виде (на примере "1С:Предприятия 8" и "1С-Такском") | |
Данные о контрагенте |
- Ввод реквизитов контрагента |
- Ввод реквизитов контрагента - Создание "Соглашения об использовании электронных документов" |
Отражение документа в учете |
1. Ввод первичного документа 2. Печать на принтере |
1. Ввод первичного документа |
Визирование ответственным лицом |
3. Собственноручная подпись 4. Печать организации |
2. Формирование ЭЦП |
Передача контрагенту |
5. Реестр исходящих документов 6. Передача лично или отправка почтой (курьерской службой) |
Отправка электронного документа с ЭЦП и сохранение в реестре исходящих - происходят автоматически |
Получение документа с визой контрагента |
7. Получение лично или по почте (курьерской службой) 8. Проверка полученного экземпляра с подписью 9. Реестр входящих документов |
Получение электронного подтверждения с ЭЦП контрагента, автоматическая проверка ЭЦП контрагента и сохранение в реестре входящих - происходят автоматически |
Хранение оригинала в архиве |
10. Подшивка в папку оригинала с подписями и печатями |
Формирование архива - происходит автоматически |
Приобретение
Обмен документами вбумажном виде |
Обмен документами в электронном виде в "1С:Предприятии 8" | |
Данные о контрагенте |
- Ввод реквизитов контрагента |
- Ввод реквизитов контрагента - Создание "Соглашения об использовании электронных документов" |
Получение документа с визой контрагента |
1. Получение лично или по почте (курьерской службой) 2. Проверка полученного экземпляра с подписью 3. Реестр входящих документов |
Получение электронного документа с ЭЦП контрагента, автоматическая проверка ЭЦП контрагента и сохранение в реестре входящих - происходят автоматически |
Визирование ответственным лицом |
4. Собственноручная подпись 5. Печать организации |
1. Формирование ЭЦП |
Передача контрагенту |
6. Передача лично или отправка почтой (курьерской службой) 7. Реестр исходящих документов |
Отправка электронного подтверждения с ЭЦП и сохранение в реестре исходящих - происходят автоматически |
Отражение в учете |
8. Ввод первичного документа |
Заполнение данных - происходит автоматически 2. Ручной ввод недостающих данных, специфичных для стороны получателя |
Хранение оригинала в архиве |
9. Подшивка в папку оригинала с подписями и печатями |
Формирование архива - происходит автоматически |